В России нотариусы перейдут на электронный учет номенклатурных дел в производстве

В России нотариусы в 2024 году перейдут на электронный учет номенклатурных дел, которые находятся в производстве.Они будут представлены в клиентской программе Единой информационной системы (ЕИС) нотариата. Подготовить её нотариусам будет необходимо до 1 апреля этого года в разделе учетные документы программы «Клиент ЕИС».

Подробнее о процедуре оформления электронной номенклатуры, о доступном функционале программы, а также о том, на что нотариусы должны обратить особое внимание, рассказал заместитель председателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Александр Иванов на круглом столе в Московской городской нотариальной палате.

Основные принципы формирования номенклатурных дел коллегам напомнила председатель комиссии МГНП по делопроизводству и работе с архивами Марина Харчева, а также обратила внимание на обязательность и особенности заполнения журнала входящей/исходящей корреспонденции. Кроме того, спикер уточнила, что порядок оформления номенклатуры дел, ее обложки, составления внутренней описи и листа заверителя  не изменился.

Председатель Экспертной комиссии МГНП Ольга Савина, в свою очередь, обратила внимание на основные правила, которыми должен руководствоваться нотариус при ревизии номенклатурных дел. Так, если сроки хранения всех документов, хранящихся в номенклатурном деле вышли, оно выделяется для уничтожения, а список таких дел отражается в акте, который направляется на рассмотрение Экспертной комиссии Палаты.

Нотариусы рассмотрели различные нюансы составления акта, и особенности применения сроков хранения к различным видам документов в свете эволюции законодательства, регулирующего нотариальное делопроизводство.

Ранее Общественная служба новостей писала о том, что в конце января группа нотариусов Москвы вместе с Фондом помощи ветеранам и инвалидам боевых действий «Своих не бросаем» посетили военный госпиталь Ярославля. Они доставили гуманитарный груз и оказали правовую помощь находящимся на излечении участникам специальной военной операции.