Как новый закон о персональных данных ударил по кадровикам

В сентябре 2021 года был утвержден новый закон о персональных данных, принятый с целью ограничить круг лиц и источники распространения персональных данных. Этот закон не мог не затронуть профессии, непосредственно зиждущиеся на них. Работа отдела кадров, к примеру, вся целиком состоит из сбора, обработки и распространения персональных данных.

Общественная Служба Новостей разобралась в том, как теперь работают кадровики и как теперь собираются и распространяются персональные данные.

Что подразумевается под сбором персональных данных?

Персональные данные – это любая информация прямо или косвенно относящаяся к их владельцу (в нашем случае наемному работнику). Анкета, которую дают заполнять кандидату: опыт работы, возраст, предпочтения в проведении свободного времени, является одновременно и этапом сбора и распространения персональных данных. Кадровик, просто передавший коллеге резюме пришедшего к ним работника уже распространил персональные данные.

Что нового появилось в работе кадровиков с новым законом?

Новый закон ввел понятие «персональные данные, разрешенные для распространения» – это те персональные данные, которые физическое лицо, которому они принадлежат, официально разрешил распространить и обработать. Тогда, как ранее в законе фигурировал термин «общедоступные персональные данные», речь шла о распространении персональных данных физлица неограниченному кругу лиц.

По новому закону, получив персональные данные в том или ином виде, кадровик не имеет права распространять их так, как это было раньше. Для обработки персональных данных, разрешенных для распространения, нужно получать отдельное согласие лица, предоставившего такие данные.

Главная цель нового закона

Главная цель поправок – ограничить неконтролируемое использование пересланных, размещенных на сайтах и в других открытых источниках.

Как это происходит?

Персональные данные собираются, обрабатываются не только самими кадровиками, но и сайтами компаний: заполнение заявки на участие в стажировке (к примеру) на официальном сайте компании есть ни что иное, как сбор и распространение персональных данных.

На сайтах-агрегаторах вакансий: заполнение резюме под ту или иную вакансию является распространением персональных данных.

Даже хранение собственного резюме на компьютере является обработкой и распространением персональных данных.

Ранее Общественная Служба Новостей писала о том, что в Госдуме предложили поощрять организации, нанимающие возрастных работников и работников с ограниченными возможностями.