«Спасем лес и сократим издержки»: Юрист Кваша объяснил важность уничтожения бумажных документов

В Минэкономразвития сообщили, что банки смогут в одностороннем порядке уничтожать бумажные договоры с клиентами и создавать их электронные версии. Можно ли уничтожать бумажные оригиналы договоров без согласия клиента, в эфире Общественной службы новостей рассказал управляющий партнер Юридического бюро Дмитрий Кваша.

«На данный момент, это незаконно. Прежде, чем уничтожить бумажный документ, необходимо получить согласие всех сторон, кто его подписывал. Сейчас это сделать нельзя, поэтому это вызывает некоторые трудности у компаний, которые агрегируют у себя большие количества ненужных документов. Любое движение денежных средств по счетам – это новый договор, который необходимо подписать с клиентом и хранить его определенное количество лет. Дальше они передаются в архив, некоторые из них хранятся вплоть до 75 лет. Я понимаю банки, которые хотят сократить свои издержки».

Читайте также 

Минэкономразвития разрешил банкам уничтожать договоры с клиентами без их ведома

Кваша отметил, что мы идем по пути цифровизации, поэтому должны переходить не к бумажному документообороту, а к цифровому. По его словам, пока мы не можем этого добиться, потому что не у каждой из сторон, которые подписывают договоры, есть цифровая подпись, которой можно его заверить.

«Как только можно будет это сделать, все будет проще и легче. Мы не только лес спасем, но и сократим издержки на хранение всей этой макулатуры. Вопрос безопасности – это основной вопрос, который возникает не только в нашей стране, но и во всем мире. Понятно, что, когда документы хранятся на бумажном носителе в банке, они как-то защищены. Иногда мы становимся свидетелями того, что эти документы не утилизировали, а просто выкинули. Электронные документы будут храниться где-то на сервере. Уже возникает третья сторона, которая должна отвечать за безопасное хранение документа», – подчеркнул Кваша.

В ЦБ поддержали предлагаемые нововведения. При этом эксперты видят риски для граждан: электронный архив может дать сбой, а данные из него могут пропасть. Также остается опасность утечек информации.

Подробнее о бумажных оригиналах документов смотрите в программе «Позиция»>>>