Инструкция: Как перестать все время опаздывать

Каждый человек хотя бы раз в своей жизни куда-то опаздывал. Это явление может произойти даже с самыми пунктуальными людьми. Однако когда человек опаздывает изо дня в день, то это уже не случайность, а образ жизни. И от этой своей особенности нужно избавляться, поскольку этот факт вредит не только самому опаздывающему, но и другим людям. Общественная служба новостей выяснила, почему человек может постоянно опаздывать и как избавиться от этой привычки.

Читайте также 

Как избавиться от бессонницы

Причины

Некоторые причины опозданий могут быть связаны не с внешними условиями и факторами, а с внутренними. Они могут даже не осознаваться самим человеком и крыться в его характере:

• рассеянность. Рассеянность может возникать из-за банального нежелания концентрировать внимание на чем-то неинтересном, из-за приема лекарственных препаратов, из-за переутомления или эмоционального состояния. Рассеянность не позволяет вовремя вспомнить о мероприятии и рассчитать время;
• нарциссизм. Люди, которым свойственен нарциссизм, считают, что им все позволено. Однако в действительности они знают, на какие мероприятия в принципе можно опоздать, а на какие – не стоит;
• дефицит внимания. Человек, требующий внимания к себе, опаздывает именно с целью привлечь к себе все взгляды. Такие люди не могут похвастать стабильной работоспособностью и быстро эмоционально выгорают, поэтому опоздание компенсирует расшатанность нервной системы;
• тревога. В случае тревоги человек настолько напряжен, что боится приходить на мероприятие вовремя и сидеть там в ожидании начала. Для него ожидание непосредственно связано с еще более нарастающей тревогой. Поэтому ему спокойнее прийти чуть позже, когда все уже началось, вместо того чтобы волноваться;
• потеря интереса. Банальное отсутствие интереса к чему-либо, эмоциональное выгорание приводят к тому, что человеку банально не хочется идти куда-то. Обычно такое чувство возникает по отношению к работе или учебе;
• неспособность рассчитать силы. У некоторых людей есть интересная особенность: они каждый день опаздывают, хоть и не стремятся к этому, однако продолжают жить по тому же распорядку дня. То есть вставая в 7.00 они не успевают собраться и вовремя выехать на работу, но продолжают просыпаться в это время, надеясь, что сегодня-то точно придут на работу вовремя.

Чем грозят постоянные опоздания

Постоянные опоздания могут иметь неприятные последствия не только для опоздавшего, но и для его окружения. Если человек вечно опаздывает на работу, то он может подводить тем самым весь коллектив или даже репутацию всей компании. В итоге руководству ничего больше не остается, кроме как распрощаться с таким сотрудником.

Если же опаздывающий человек продолжает занимать свою должность, то это начинает демотивировать других более дисциплинированных сотрудников. В итоге результативность работы фирмы снижается. А еще опаздывающий человек своей непунктуальностью демонстрирует неуважение к чужому мнению и даже высокомерие – во всяком случае так это выглядит в глазах его окружения. На опоздуна перестают полагаться, считают его ненадежным, и в итоге перестают с ним общаться.

Как прекратить опаздывать

Если причины постоянных опозданий кроются в эмоциональном или психологическом состоянии человека, то вопрос поможет решить психолог. Но если человек банально не умеет рассчитывать время, то ему могут пригодиться следующие советы:

• разделите текущие задачи на несколько частей. Отметьте день и время завершения. Это позволит контролировать в будущем, сколько времени нужно на решение подобной задачи;
• используйте креативную визуализацию. С утра или с вечера мысленно создайте цепочку предстоящих событий с учетом возможных непредвиденных обстоятельств. Тогда в голове сложатся примерные сроки, которые потребуются на то или иное событие;
• учитесь делегировать. Если вы все время опаздываете с выполнением рабочих задач, то учитесь делить ответственность с другим сотрудником. Выберите для делегирования работника, которому доверяете, и тогда работа будет выполнена вовремя;
• используйте современные технологии. Некоторые мероприятия можно провести по телефону или в формате онлайн. Например, необязательное совещание. Тогда у вас освободится больше времени для выполнения других задач;
• предупреждайте об опоздании. Всегда сообщайте, что задерживаетесь, чтобы у людей не возникло ощущения, что вас не интересует их мнение. Но важно, чтобы это не вошло в привычку;
• используйте напоминалки. Поставьте себе несколько будильников и напоминаний в телефоне, если часто забываете о мероприятиях из-за рассеянности;
• научитесь опережать свое расписание. Планируйте всегда оказаться на месте за 15 минут. Это время требуется на возможные непредвиденные ситуации. То есть если на работу вам к 9 и вы выходите в 8.30, то с учетом постоянных опозданий сдвиньте выход из дома на 15 минут раньше, до 8.15, и ориентируйтесь при сборах на это время.

Пошаговая инструкция

Теперь разберем конкретные действия, которые помогут перестать опаздывать. Для этого нужно научиться правильно высчитывать время:

1. Составьте список своих обычных дел, например, умыться, одеться, накраситься, дойти до остановки и т. д.
2. Рядом с каждым пунктом отметьте, сколько, по вашему мнению, вы тратите времени на то или иное действие.
3. Далее в течение двух недель живите обычной жизнью и отмечайте, сколько времени на самом деле потратили на то или иное дело.
4. На основе записей составьте список еще раз и отметьте, сколько на самом деле вам нужно на сборы и ориентируйтесь на это время.

Очень часто наши представления о времени расходятся с фактическим: если пару лет назад вам удалось доехать до работы за 15 минут, это не значит, что теперь всегда на поездку потребуется столько же времени.